Account verwijderen

Voor welke apps

Deze pagina geldt voor de apps AIFS Portal, AIFS Audits en AIFS SMS van AIFS. Je hebt één account voor alle drie; een verzoek om verwijdering geldt daarom voor alle drie.

De apps worden in opdracht van AIFS ontwikkeld door het bedrijf hieronder. In de App Store staat het als verkoper, op Google Play heet de ontwikkelaar “Modag-Dev”.
Tuma Morad & Joel Dag Software GbR
Rotfinkenweg 23
33129 Delbrück
Duitsland

Accounts maakt AIFS aan, en AIFS verwijdert ze ook. In de apps zelf kun je je account daarom niet verwijderen. Deze pagina gaat over je account in de apps; gegevens die AIFS buiten de apps bewaart, bijvoorbeeld in Shiftbase, vallen er niet onder.

Zo vraag je het aan

• Stuur een e-mail naar info@aifsbv.nl, vanaf het e-mailadres van je account. Zo weet AIFS dat het verzoek van jou komt.
• Onderwerp: “Account verwijderen”.
• Schrijf je naam erbij.

Meer is niet nodig. Je hoeft de app er niet voor te openen of te installeren.

Werk je nog voor AIFS?

Zolang je voor AIFS werkt, ook als externe, heb je je account nodig voor je werk: voor je certificaten, audits, meldingen en berichten. Daarom verwijdert AIFS je account dan niet. Je andere rechten, zoals inzage of rectificatie, kun je wel altijd uitoefenen (zie Privacyverklaring).

Ga je weg bij AIFS, dan wordt je account geblokkeerd (bij medewerkers automatisch, zodra je in Shiftbase niet meer actief bent). Je kunt dan niet meer inloggen en krijgt geen e-mails meer. Vanaf dan kun je verwijdering aanvragen.

Wat verdwijnt

Op je verzoek, na je vertrek:

• je naam en e-mailadres; waar je naam stond, staat dan “Verwijderd account”;
• je aanmelding: inloggen is daarna in geen enkele app meer mogelijk;
• certificaatbestanden die je hebt aangeleverd en de pdf’s van AIFS-certificaten die het portaal voor je heeft gemaakt;
• naam en geboortedatum die bij het uploaden uit je certificaten zijn gelezen;
• persoonlijke gegevens zoals je personeelsnummer, geboortedatum en datum in dienst uit Shiftbase, de verloopdatum van je Schipholpas en de gegevens over je rijbewijs.

Wat blijft, zonder je naam

Wat AIFS als bewijs nodig heeft, blijft bewaard, maar zonder je naam:

• gegevens van je certificaten: soort en data (gehaald op, geldig tot);
• je pogingen bij AIFS-toetsen;
• auditrapporten met foto’s;
• bevestigingen bij Read & Sign;
• meldingen in AIFS SMS met foto’s en aanvullingen achteraf.

Vrije tekst die anderen hebben geschreven, zoals de beschrijving van een melding of een opmerking in een rapport, blijft zoals hij is, ook als je naam erin voorkomt.

Hoe lang

AIFS legt een vaste bewaartermijn nog vast. Tot die tijd wordt niets automatisch verwijderd: wat zonder je naam blijft, blijft bewaard tot het einde van die termijn. Zonder verzoek blijven ook de gegevens van een geblokkeerd account bewaard zoals ze zijn. Zodra AIFS een termijn vastlegt, wordt deze pagina aangepast.

Wanneer je antwoord krijgt

Je krijgt binnen een maand na ontvangst van je verzoek antwoord (art. 12 AVG). Kan AIFS je account nog niet verwijderen, bijvoorbeeld omdat je nog voor AIFS werkt, dan hoor je dat ook binnen die maand, met de reden.

Op je toestel

Wat op je telefoon of in je browser staat, verwijder je zelf: verwijder de app, of wis de websitegegevens in de instellingen van je browser. Concepten en nog niet verstuurde rapporten of meldingen gaan daarbij verloren; verstuur ze dus eerst.